Getting the most out of your Publisher

Bien utiliser l’outil de Publication

Agorapulse vous permet de publier sur Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Google Plus, compte par compte ou sur tous les comptes en même temps. Vous pouvez également programmer la publication de vos contenus ou même utiliser un système de file d’attente.

Concernant Instagram, vous pouvez préparer votre contenu depuis la plateforme agorapulse et finaliser la publication via votre smartphone.

Vous et vos collaborateurs pourrez utiliser des process de validation de contenus en créant des brouillons.

Ouvrez maintenant agorapulse dans un nouvel onglet, et … suivez le guide !

 

Publiez sur un seul ou plusieurs profils sociaux

Vous pouvez programmer, publier immédiatement ou ajouter votre contenu dans une file d’attente depuis n’importe où sur la plateforme.

1-outil-publication-bouton

 

Créez votre contenu et ajoutez une image ou un lien.

2-outil-publication-pop-up-creation

 

NOTE : au regard des restrictions d’Instagram, vous ne pouvez pas programmer ou publier un lien via une publication Instagram.

Les liens vont automatiquement générer une image par défaut. Vous pouvez retirer ou modifier l’image en cliquant sur le bouton “Télécharger”.

Télécharger une image dans l'outil de publication agorapulse

 

Sélectionnez les profils sociaux sur lesquels vous souhaitez publier. Vous pouvez sélectionner des réseaux sociaux différents : le contenu de votre tweet pourrait également convenir à votre audience LinkedIn par exemple.

Selection des réseaux sociaux dans l'outil de publication

 

Dans le premier guide de démarrage d’agorapulse, nous vous avons montré comment grouper vos profils sociaux dans le menu.

Grouper les profils sociaux

 

Il suffit de glisser / déposer des profils sociaux dans les groupes que vous avez créée.

Ordonner ses profils sociaux sur agorapulse

 

Chacun de ces dossiers apparaîtra dans l’espace de création de contenu, pour simplifier la sélection des profils. Bien entendu, tout est personnalisable.

Selection des groupes personnalisés

 

Lorsque votre contenu est prêt, vous pouvez le prévisualiser en fonction des réseaux sociaux sélectionnés. Cliquez simplement sur les “sous-onglets” Facebook, Twitter, …

Prévisualisation des publications via agorapulse

 

Vous pouvez personnaliser le texte de votre publication en fonction du réseau social : pour cela, il vous suffit de cliquer sur “EDITER”, à droite.

Prévisualisation Twitter via agorapulse

 

Lorsque vous éditez le texte d’un réseau social, cela ne modifie pas les autres. Vous pouvez donc raccourcir le texte que vous souhaitez publier sur Twitter, rajouter des hashtags, et garder un texte plus long sur Facebook par exemple.

Ajouter des hashtags aux publications

 

Vous pouvez mentionner des pages Facebook dans votre publication, il suffit de commencer votre texte par @ … Agorapulse vous suggérera des noms.

Mentionner des pages Facebook via agorapulse

 

Vous pouvez faire la même chose pour Twitter en éditant votre contenu Twitter.

Mentionner des comptes twitter via agorapulse

 

Vous pouvez enregistrer votre publication en tant que brouillon : vous pourrez y revenir après, ou demander l’approbation de votre contenu par un autre administrateur.

Création de brouillon

 

Pour programmer le contenu à une date particulière / un horaire particulier pour l’ensemble de vos réseaux, il vous suffit de sélectionner “Planifier” dans le menu déroulant.

Programmation de publication via agorapulse

Ce menu déroulant vous permet aussi de publier immédiatement ou d’ajouter le contenu à notre système de file d’attente.

Différentes options de publication

 

Comment gérer la file d’attente et la programmation de contenus

La file d’attente vous permet, pour chaque profil social, de définir des horaires de publication selon les jours de la semaine. De cette manière, vous n’avez pas à choisir systématique, pour chaque publication, un jour / un horaire de publication.

Chaque contenu ajouté à la file d’attente sera automatiquement publié à l’heure prévue.

Vous pouvez paramétrer la file d’attente pour chaque profil social, depuis l’onglet “Publication”.

Calendrier de publication twitter
Sélectionnez le bouton “File d’attente”, à droite

File d'attente de l'outil publication
Ici, vous pouvez choisir les horaires de publication pour chaque jour de la semaine (pour ce profil social en particulier).

Paramétrer les horaires de publication de la file d'attente

 

C’est également à cet endroit que vous pourrez modifier votre Timezone de publication. Ce critère est défini par profil social, et sera donc le même pour l’ensemble des utilisateurs ayant installé ce profil (attention aux équipes réparties à l’international !)

Définir la Timezone de publication

 

NOTE : pour en savoir plus entre votre timezone de profil et la timezone de publication, cliquez ici.

Vous pouvez vérifier les éléments présents dans la liste d’attente depuis l’onglet prévu à cet effet. Vous pouvez glisser/déposer des éléments pour modifier leur ordre de publication.

Liste des contenus en file d'attente

 

Il suffit de cliquer sur chaque élément pour le modifier ou le supprimer.

Vue d'un élément de la file d'attente

 

Vous pouvez également assigner le contenu à un membre de votre équipe pour validation.

Assigner un contenu programmé

 

NOTE : Chaque utilisateur a la possibilité de créer des brouillons. Un utilisateur ayant un rôle de modérateur ne pourra pas publier mais pourra créer des brouillons. Seuls les utilisateurs “Editeurs / administrateurs” pourront approuver les brouillons.

Les contenus Twitter ajoutés à la file d’attente peuvent être re-publiés jusqu’à 100 fois !

Re-publication de contenus via agorapulse

 

Cliquez sur un contenu pour l’éditer.

Re-publication de contenus via agorapulse

 

Cliquez ensuite sur “ON” pour activer la fonctionnalité de republication. Sélectionnez le nombre de fois où vous souhaitez voir le contenu ré-apparaitre dans la file d’attente.

Re-publication de contenus via agorapulse

 

A chaque fois qu’un élément twitter est publié, il sera donc re-ajouté à la fin de la file d’attente en cours.

 

Travailler avec un calendrier de publication

Le calendrier montre l’ensemble des publications brouillons, publiées, programmées, et en attente. Si vous souhaitez voir le contenu, il suffit de passer la souris dessus (vue Mensuelle et Hebdomadaire).

Calendrier de publication sur les réseaux sociaux

 

Vous pouvez facilement dupliquer des contenus programmés : pour cela, il suffit de maintenir la touche SHIFT enfoncée, puis de glisser/déposer le contenu en question.

Vous pouvez aussi déplacer un contenu programmé : pour cela, il vous suffit de cliquer dessus, et tout en maintenant le clic enfoncé, déplacez l’élément.

 

Processus de publication, en équipe

Notre système de publication vous permet de collaborer avec vos collègues, clients, spécialistes de contenus, … tout en construisant le meilleur calendrier de contenus possible.

Chaque utilisateur peut créer des brouillons dans le but d’être modifié, assigné ou approuvé par un autre utilisateur ayant des droits supérieurs. Les brouillons ne sont pas publiés tant qu’ils n’ont pas été approuvés. Les brouillons peuvent bien sûr être modifiés.

Création de brouillon de publication
Les brouillons à approuver apparaissent en jaune dans le calendrier.

Statut de brouillon dans agorapulse : jaune

 

Pour voir et éditer les brouillons, vous pouvez : cliquer sur n’importe quel brouillon depuis le calendrier, ou alors cliquer sur la vue “À approuver”.

Approbation d'un brouillon

 

Les rôles utilisateurs permettent de créer un funnel de publication efficace.

Les rôles administrateurs et éditeurs sur agorapulse peuvent “ajouter à la file d’attente”, “programmer” et “publier” du contenu sans aucune approbation d’un autre utilisateur.

Le rôle modérateur sur agorapulse peut créer, ajouter à la file d’attente et programmer des contenus qui devront être approuvés.

Le rôle invité n’a aucune possibilité de publier.

Les administrateurs sur agorapulse peuvent gérer le rôle des utilisateurs : pour cela, il suffit de se rendre sur votre photo de profil (en haut à droite), puis en sélectionnant “Equipe”.

Gestion d'équipe pour la publication via agorapulse

 

Depuis cette vue, vous pouvez voir l’ensemble des utilisateurs et leurs rôles pour chaque profil social. Les administrateurs peuvent cliquer sur la roue crantée pour modifier les rôles et cliquer sur “Inviter” pour ajouter de nouveaux utilisateurs.

Invitation d'utilisateurs

 

Publier avec l’extension Chrome

Vous pouvez publier avec agorapulse depuis n’importe quel endroit sur le web. Si vous ajoutez notre extension Chrome agorapulse à votre navigateur, vous pourrez facilement publier / programmer / ajouter à la file d’attente ces nouveaux contenus que vous souhaitez partager.

Extension Chrome Agorapulse

 

Cliquez sur l’extension chrome depuis n’importe quel article de blog : vous verrez que nous récupérons automatiquement le titre, l’image et la description à publier.

Option publication extension chrome

 

L’extension chrome apparaît également sur l’ensemble des médias sociaux.

Extension chrome sur les réseaux sociaux

 

De cette manière, vous pouvez publier vos contenus sur plusieurs réseaux et continuer à surfer, tranquille.

Agorapulse Team published on Facebook

 

L’extension chrome est disponible ici.
Programmer des contenus sur Instagram

Agorapulse vous permet de préparer et programmer vos contenus Instagram depuis un ordinateur. Du fait des restrictions Instagram, vous devrez utiliser votre smartphone pour finaliser la publication. Grâce à la notification que nous vous enverrons via notre application agorapulse, vous ne raterez plus une seule publication à effectuer sur Instagram.

Vous aurez donc besoin de l’application Agorapulse, disponible :
sur iOS
sur Android

Ensuite, cliquez ici pour apprendre à programmer votre contenu sur Instagram via nos outils agorapulse.

La vidéo ci-dessous vous explique tout ce que vous pouvez accomplir avec notre outil de publication. Le tout en 2 minutes.

61840342020defa5debc3d753f0bb7c8::::::::::::::::::::::