Cada vez hay más personas que empiezan a trabajar desde casa para evitar así los contagios del COVID19.
Sabemos que esto no es fácil para todos, por lo que hemos realizado una lista de herramientas que podrán ayudarte a que la transición al trabajo desde casa sea mucho más sencilla.
Si esta es la primera vez que tienes que trabajar de casa, quizás has encontrado ciertas dificultades para adaptarte.
En las últimas semanas, las compañías han intentado dotar a sus empleados de las herramientas necesarias para que puedan trabajar en casa, principalmente laptops y teléfonos móviles. Sin embargo, ¿cuáles son las herramientas que necesitas para trabajar de forma más eficiente?
En este artículo compartiremos contigo algunas herramientas que utiliza nuestra escritora Charly Day en su agencia Contentworks para trabajar con su equipo, gestionar sus redes sociales y hacer de forma más eficiente sus tareas diarias.
Por fortuna, actualmente existen muchos recursos que permiten que trabajar en casa sea mucho más fácil que antes. Esto se debe también a que cada vez más personas trabajan de forma remota (incluso antes de esta pandemia). Aquí algunas cifras interesantes:
- Una encuesta encontró que al menos 43% de estadounidenses trabajan desde casa ocasionalmente.
- 75% de las personas que trabajan de casa lo hacen porque tienen menos distracciones .
- El mayor problema para 22% de los trabajadores remoto es parar de trabajar (es real).
Ahora que sabes esto, es tiempo de que te prepares un cafe (o un té) para descubrir 20 herramientas para trabajar desde casa.
Herramientas para gestionar a tu equipo
1. Hubstaff
Hubstaff es un software muy completo para gestionar equipos y un dato interesante es que su equipo trabaja de forma remota (genial, ya son unos pro). Hubstaff permite rastrear las actividades de tu equipo, proyectos, horas trabajadas, pagos, recibos y comunicación interna. Incluso cuenta con funciones adicionales que permiten el rastreo GPS y la monitorización de pantalla para industrias de alta seguridad.
2. Timeclick
Esta herramienta permite trabajar con empleados distribuidos en varios lugares del mundo. Algunas de sus funciones principales son:
- Acceder a la información de tu equipo.
- Calcular horas trabajadas y tiempo extra.
- Procesar solicitudes de pago.
- Solicitar días de vacaciones o de enfermedad.
Sus licencias se adapta a distintos tamaños de equipos.
3. 1Password
Esta es ,en mi opinión, una herramienta que todos deberían tener. 1 Password permite almacenar en un seguro todas las contraseñas para las distintas herramientas que utilizas. Podrás crear contraseñas seguras sin necesidad de tener que recordarla.
4. Time Zone Converter
Una herramienta indispensable para equipos distribuidos en varios países.
Recuerda: Trabajar desde casa no significa que estarás disponible para responder a correos 24/7. Establece tus horarios de trabajo y comunícalo a tu equipo y tus clientes.
5. Trello
Trello es una herramienta genial para poder gestionar los proyectos de tu equipo. Es muy fácil crear distintos tableros que te ayuden a identificar el progreso de tu equipo en sus tareas.
Podrás agregar comentarios, adjuntar archivos, crear listas, agregar etiquetas y fechas límites e incluso asignar todo esto a alguien en específico. También puedes invitar a tus clientes a unirse para que puedan saber exactamente en qué estás trabajando.
Herramientas para gestionar redes sociales
6. Agorapulse
¡Por supuesto! Bueno, no solo lo decimos por que sí. Agorapulse es una herramienta diseñada especialmente para facilitar la colaboración en equipo, lo cual es realmente importante en estas circunstancias.
Puedes asignar contenido para que pueda ser revisando antes de que se publique, puedes asignar también conversaciones y ver en tiempo real quienes en tu equipo se encuentran trabajando.
7. IFTTT
¿Necesitas ayuda para recordar ciertas tareas (o recordarle a tu equipo)? ¡IFTTT es tu salvavidas!
Puedes crear alertas para que si pasa esto entonces hagan eso.
Por ejemplo, puedes conectar varias aplicaciones y dispositivos para que si alguien publica en un su blog entonces lo publiques también en tu cuenta en Twitter.
8. Google Trends
Google Trends te permite estar al día de todo lo que está pasando en el mundo. Incluso puede ayudarte a planear tu contenido. Puedes agregar palabras claves y monitorizar los resultados que Google encuentre acerca de algún tema en particular.
9. Easil
Easil es una herramienta gratuita muy útil para diseñar imágenes sencillas, stickers animados, presentaciones y portadas.
Cuentan con un montón de plantillas para facilitar tu trabajo.
Herramientas para tus juntas
10. Skype
Claro, esta seguro que ya la conoces. Sin embargo quizás no sepas que Skype tiene una versión de pago que te permite acceder a muchas más funciones avanzadas.
La versión “pro” de Skype te permite grabar tus llamadas, agregar subtítulos, compartir tu llamada en varios dispositivos, etc.
Como ya sabes, también puedes comprar crédito de Skype para que tus colegas nunca estén desconectados.
11. Zoom
Zoom es otra herramienta increíble que puede ayudarte a organizar las juntas con tu equipo.
Puedes utilizarlas también para organizar eventos virtuales o conferencias con tus clientes.
12. Workplace de Facebook
Workplace de Facebook es una plataforma colaborativa similar a Facebook que te permite también acceder a funciones para realizar videollamadas de forma más sencilla. La plataforma es muy intuitiva y comparte ciertas características con Facebook.
Puedes ver actualizaciones de colegas y sus proyectos. Los precios por licencia inician en $4 por usuario.
13. YouTube Live
¿Necesitas hacer un entrenamiento en vivo? Puedes crear una transmisión en vivo en YouTube para que todos tus colegas puedan verte en tiempo real. Obtendrás una url única que puedes compartir con ellos, ¡y listo! Esto también puede ayudarte a en caso de que necesites crear un entrenamiento para compartir con clientes y prospectos.
14. join.me
Esta es una plataforma genial para poder compartir la pantalla con tu equipo.
Puedes personalizar el enlace a tu llamada para que incluir el nombre de tu empresa o el título de la llamada.
Herramientas para compartir archivos y trabajar juntos
15. Dropbox
Dropbox es una herramienta pionera en esto y aún sigue siendo una herramienta líder que permite almacenar archivos en la nube para poder trabajar de forma segura en archivos compartidos.
Lo mejor de esta herramienta es su flexibilidad. Puedes agregar distintos niveles de permiso para tu contenido y acceder él desde cualquier lugar. 
16. Asana
Esta es una herramienta utilizada por grandes empresas como Air France, Deloitte, Vodafone e incluso Google (por nombrara algunas). ¿Por qué? Simplemente por que es una herramienta genial para gestionar proyectos y trabajar en equipo en distintas tareas a la vez. Las distintas opciones que Asana tiene disponible te permiten crear planes visuales, seguir el proceso de tu equipo, establecer fechas límites e incluso agregar notas y comentarios. Todo esto desde una interfaz muy fácil de utiliza.
17. Google Drive
Google Drive es una herramienta verdaderamente indispensable si ya trabajas con la suite de Google y necesitas que todo esté integrado en un mismo lugar.
Puedes crear distintas carpetas para compartir con tu equipo y también descargar cada documento en el formato que mejor te funcione. Además, podrás asegurarte de que todo tu equipo trabaje dentro de una misma carpeta y que los cambios en tus documentos puedan ser vistos por todos en tiempo real.
Otras herramientas útiles para trabajar desde casa
18. Calendly
Calendly es mi herramienta favorita para organizar juntas y reuniones uno a uno de forma muy simple. Puedes sincronizar esta herramienta con tu calendario en Google, Outlook, Office 365 o iCloud y también puedes conectar esta herramienta con Salesforce, GoToMeeting y Zapier. ¡Indispensable!
19. Slack
Slack es nuestra herramienta favorita de comunicación. Ya sea para discutir temas de trabajo o compartir uno que otro GIF, Slack es el rey cuando se trata de conversar con tu equipo. Puedes crear distintos canales para discutir con tu equipo ciertos temas y asegurarte de que todos estarán enterados. En lugar de enviar un correo y copiar a todo el mundo, puedes enviar un mensaje en Slack y listo.
20. Visita un museo o un jardín
Bueno, esta no es una app para trabajar. Sin embargo consideramos que es necesario que incluyas pausas en tu rutina que te ayuden a refrescar tu mente y a distraerte un poco. Puedes dar un paseo virtual a través de varios parques o museos alrededor del mundo. Descubre lugares como el parque volcánico en Hawai’i, el acuario de la bahía de Monterey en California o incluso Disneyworld.
Se vale tomarse unos minutos para desconectarse del trabajo. 😉
Algunos consejos extra para trabajar desde casa…
- Mantén tu rutina Si todos los Lunes inicias con una junta de tu equipo de marketing, ¿por qué dejar de hacerlo?. Será necesario que adaptes tu rutina normal a estas nuevas circunstancias.
- ¿Donas para tus colegas? ¡Por favor!. Puedes enviar a tus colegas algunos cupones para que puedan comprar snack durante este periodo. Este es solo un ejemplo de algún gesto que puedes tener con tu equipo para subir su moral
- ¡A cocinar!. Este es el momento perfecto para experimentar y crear deliciosos lunchs para tu y tu familia. Puedes cocinar la noche anterior para que durante tu hora de comida puedas sentaste a disfrutar lo que has preparado.
- Y el peinado.. Aunque ya no tienes que invertir tanto tiempo cada mañana para estar listo, es importante que estés preparado para prender tu cámara y hablar con tus colegas. Así que, al menos, sal de tu ropa de dormir y peina tu cabello.
- Mantén tu horario laboral Es muy fácil quedarte conectado todo el día y esta siempre disponible cuando estás en casa. Créeme, esto puede ser algo terrible y no te hará más productivo. Inicia y termina tu día en horarios establecidos, comunica estos horarios a tus colegas y familia y continua con tu vida.
Para finalizar…
Quizás te tome algunas semanas adaptarte a trabajar desde casa, especialemente si era algo que jamás habías intentado. Sin embargo confiamos en que estas herramientas pueden ayudarte.
Y no estás solo, en Agorapulse tenemos un equipo que trabaja 100% remoto desde hace años. Así que si necesitas más consejos puedes escribirnos 🙂
¡Feliz trabajo desde casa! … Por favor #QuédateEnCasa
